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Avis d’Appel d’Offres National
Le 13/12/2016

République Démocratique du Congo

Bureau Central de Coordination (BCECO)

DAO n° 548/INTERV-GOUV/MIN-ITP/BCECO/DG/DPM/LYY/2016/SC

Services de gardiennage et de la sécurité des sept (7) immeubles et ses emprises situé à la place "le Royal" à Kinshasa/Gombe

 

  1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des marchés approuvé par la DGCMP en date du 17 novembre 2016, par la lettre n°1271/DGCMP/DG/DRE/D4/ BNJ/2016.

le Ministère des Infrastructures et Travaux Publics a sollicité et obtenu du Gouvernement des fonds, afin de financer le projet de réhabilitation et modernisation des sept (7) immeubles à Kinshasa-Gombe, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de services de gardiennage et de la sécurité du personnel, des bureaux, des locaux, ainsi que tous les équipements, matériels et dossiers des sept (7) immeubles situés à la place "le royal" à Kinshasa/Gombe.

  1. Le Bureau Central de Coordination (BCECO), pour le compte du Ministère des Infrastructures et Travaux Publics, sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats répondant aux qualifications requises pour les services de gardiennage et de la sécurité du personnel, des bureaux, des locaux, ainsi que tous les équipements, matériels et dossiers des sept (7) immeubles situés à la place "le royal" à Kinshasa/Gombe.
  2. Les variantes ne pourront pas être prises en considération.
  3. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres national, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.
  4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCECO), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCECO reprise ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h à 16h (heures locales, TU+1).
  5. Les exigences en matière de qualification sont :
  1. Exigences financière et administrative
  • Fournir des preuves écrites des états financiers certifiés de trois dernières années (2015, 2014 et 2013) avec la lettre de certification dûment signée par l’Auditeur ;
  • Avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois dernières années (2015, 2014 et 2013) d’un montant supérieur ou égal à 500.000.000 CDF ;
  • Joindre une copie de l’assurance de responsabilité civile ;
  • Numéro d’Identification Nationale;
  • Etre en règle avec les cotisations à l’INSS jusqu’au mois de novembre 2016 (fournir les preuves de paiement et/ou l’attestation de régularité de l’INSS) ;
  • Numéro d’immatriculation au Nouveau Registre de Commerce ou RCCM ;
  • Fournir l’Attestation de situation fiscale en cours de validité conjointement signée par la DGI et la DGDA ;
  • Joindre preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;
  • Joindre l’agrément ou autorisation du Ministère de tutelle
  • Joindre la procuration du signataire ;

En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter les documents exigés.

  1. Capacité technique et expérience
  • Justifier d’une expérience au moins trois (3) références satisfaisantes réalisées au cours de cinq (5) dernières années dans le domaine du présent marché (joindre impérativement les preuves de services rendus, attestation de service rendu ou contrat) ;
  • Les références doivent obligatoirement fournir au minimum les renseignements de base suivants : client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, dates de début et de fin des services de gardiennage rendus, bailleurs de fonds ;
  • Le personnel technique qualifié et des équipements pour la réalisation des présents services  proposés doivent être conformes aux exigences du présent marché ;
  • Présenter la liste des matériels adéquats et conformes à ceux exigés dans les spécifications techniques
  • Rédiger une approche méthodologique qui traduit clairement l’efficacité de l’organisation que le soumissionnaire compte mettre en place pour mener le marché à bonne fin. 
  1. Experts
  • Un (1) Project Manager (D6+5) ayant une expérence d’au moins sept (7) années dans le domaine de gardiennage et sécurité (joindre le CV) ;
  • Sept (7) superviseurs (D6+3) ayant une expérience d’au moins cinq (5) années dans le domaine de gardiennage et sécurité (joindre les CV) ;
  •  Cent cinquante (150) gardes (au moins D6+Formation dans le domaine de gardiennage et sécurité) ayant une expérience d’au moins trois (3) années dans le domaine de gardiennage et sécurité ;

Aucune marge de préférence ne sera appliquée.

L’Autorité contractante organisera, le vendredi 30 décembre 2016  à 10h00’ (heures locales), une visite de site du projet à laquelle seront invitées toutes les entreprises ayant achetés le dossier d'appel d'offres. La participation à cette visite est obligatoire.

La visite ne décharge cependant pas le Candidat de son obligation de s’informer de toutes les contraintes d’accès et d’intervention sur les sites et de le visiter de façon plus approfondie. Les coûts liés à cette visite (déplacement, hébergement, séjour, etc.) sont à la charge du soumissionnaire.

L’Autorité contractante organisera une réunion préparatoire avec l’ensemble des soumissionnaires, après la visite groupée du site des travaux. Cette réunion préparatoire aura lieu même vendredi 30 décembre 2016  à 14h00’ (heure locale, TU+1) au siège du BCECO repris ci-dessous.

  1. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté à l’adresse ci-dessous en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre un paiement non remboursable de cent dollars américains (100 USD) ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour.  Le paiement sera effectué par versement d’espèces au compte n° « 0240001145502 », intitulé PROJET BCECO auprès de la STANDARD BANK / Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX. Le Dossier d’appel d’offres sera envoyé aux soumissionnaires, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier ou courriel. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.
  2. Les offres devront  être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 12 janvier 2017 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard  ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

Les  offres  doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de sept mille cinq cents dollars américains (7.500 USD) et valide pour une période de 30 jours après la date de la validité des offres, soit le 12 mai 2017.

Le Marché et toute la correspondance et la documentation relatifs (catalogues) aux Marchés échangés par le Titulaire et l’Autorité contractante  seront rédigés en langue française.                              

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui décident d’assister à la séance d’ouverture qui aura lieu le jeudi 12 janvier 2017 à 15h30’ (heure locale, TU+1) à l’adresse ci-dessous :

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

E-mail :   bceco@bceco.cd, dpm@bceco.cd,

bcecobceco@yahoo.fr, dpmbceco@yahoo.fr

Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 27 55 259

Nous vous prions d’agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de notre parfaite considération.

MATONDO MBUNGU

Directeur Général



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