Appel d’offres

1. Le présent Avis d’Appel d’offres International est fait suite au Plan de Passation des Marchés (PPM) approuvé par la Direction Générale du Contrôle des Marchés Publics (DGCMP) par la note n°0204/DGCMP/DG/DCP/D1/K.L/2024 en date du 12 Février 2024 au travers l’Avis de Non Objection et publié le 06 Mars 2024 sur le site de l’ARMP (www.armp-rdc.org)

• La REGIDESO SA a prévu dans son budget d’exploitation de l’exercice 2024 des fonds afin de financer l’acquisition des produits alimentaires de fin d’année 2024, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché n°AON/DG/DL/DAP/DIAP/008/2024.

• La REGIDESO SA sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des produits alimentaires de fin d’années 2024 reparti en cinq (5) lots. Les variantes ne sont pas autorisées :
• LOT1 : 850 sacs de riz, 5% de brisure (Conditionnement : Sac de 50kg) ;
• LOT2 : 1.350 sacs de riz, 5% de brisure (Conditionnement : Sac de 25kg) ;
• LOT3 : 2.015 cartons de poulets (Conditionnement : Carton de 10 poulets de 1500 Grammes) ;
• LOT4 : 1.095 cartons d’huile végétale alimentaire (Conditionnement : Carton de 12 bouteilles) ;
• LOT5 : 270 cartons de tomate concentrée (Conditionnement : Carton de 100 pièces de 70 Grammes) ;

Chaque lot constitue un marché distinct et peut être attribué séparément.

• La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

• Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Approvisionnements et Logistiques (DAL) de la REGIDESO/DG (Voir Direction Générale de la REGIDESO, sise Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de la GOMBE, à Kinshasa/République Démocratique du Congo, E-mail courrier@regidesordc.com de 09h00 à 15h30 Heure Locale.

• Les exigences en matière de qualification sont :

1. Conditions d’ordre administratif

Pour prouver sa régularité vis-à-vis de la règlementation congolaise (l’Etat), le candidat fournira les copies des documents justificatifs ci-après sous peine de rejet de l’offre :

• Preuve de son existence légale (Statuts notariés, Acte constitutif, etc..) ;
• Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
• Le Numéro d’Identification Nationale harmonisé de 2020 ;
• Attestation de situation fiscale en cours de validité, sans solde débiteur et conjointement signée par les autorités compétentes de la DGI et de la DGDA ;
• Preuve de régularité des cotisations à la CNSS au premier trimestre 2024 (Janvier-Mars 2024).

• Conditions d’ordre financier 

Pour prouver sa capacité financière, le Candidat fournira les documents justificatifs ci-après :

• Etats financiers certifiés par un expert (ou un cabinet) comptable agréé (par l’ONEC pour les candidats) de trois dernières années : 2023, 2022 et 2021. Ces états serviront à déterminer (i) le chiffre d’affaires du candidat, (ii) le ratio de liquidité et le coefficient d’endettement du candidat qui donneront une idée précise sur la santé financière du candidat. Sous peine de rejet de l’offre du candidat, le Chiffre d’affaires doit être au moins équivalent au montant de l’offre par lot ;

Document requis : les comptes de gestion (y compris le tableau de formation des résultats) de trois (03) dernières années (2023, 2022 et 2021) ainsi que les bilans y relatifs certifiés par un expert-comptable agréé ;

• Certificat de non faillite.

• Conditions d’ordre technique et expérience
• Le candidat devra prouver, sous peine de rejet de son offre, avoir satisfait à des marchés des fournitures des produits alimentaires similaires et exhibera pour ce faire deux (2) attestations de bonne exécution des marchés des fournitures des produits alimentaires exécutés durant les cinq dernières années (2023, 2022, 2021, 2020 et 2019) ;
• Pour qu’une expérience soit prise en compte, l’attestation fournie devra reprendre l’information pertinente de l’exécution dudit marché dans le délai. La REGIDESO SA se réserve le droit de refuser les offres des candidats qui ont mal exécuté les marchés durant la période sus évoquée ;
• Avoir une logistique fiable (charroi automobile, manutentionnaires, élévateurs) devant faciliter la distribution aisée des vivres ;
• Prouver que les produits proposés ont été contrôlés par l’organe habilité et remplissent les conditions de consommation.
• Les candidats intéressés peuvent obtenir le Dossier d’Appel d’Offres complet auprès de la Direction des Approvisionnement et Logistique, Direction Générale, Boulevard du 30 Juin n°59-63, Immeuble REGIDESO SA 6^ème Etage, (contre remise de la preuve de paiement au compte du trésor public, sur base de la Note de perception délivrée par l’ordonnateur délégué de la DGRAD) de la somme non remboursable de Trois cent cinquante Dollars américains (350 USD).

• Les offres devront être soumises et déposées à la Direction Générale de la REGIDESO, sise Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de GOMBE et devront parvenir, au plus tard le 02 août 2024 à 14h00 Heure Locale (13h00’ TU) à l’adresse ci-après :

Immeuble de la REGIDESO SA/Direction Générale, sise Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de la GOMBE, à Kinshasa. B.P. 12.599 Kinshasa I, République Démocratique du Congo (voir Rez-de-chaussée Service Courriers).

Les offres doivent comprendre une garantie d’offre délivrée par une institution financière (Banque) d’un montant de 2% minimum du prix par lot. La garantie d’offres demeure valide 30 jours après le délai de validité des offres. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.

Les offres seront ouvertes en séance publique devant les représentants des candidats présents à l’adresse susmentionnée au 6^ème Niveau Local 614 à 14h30’ Heure Locale (13h30’ TU) le jour même du dépôt.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Fait à Kinshasa, le 05 Juillet 2024

Le Directeur Général

David TSHILUMBA MUTOMBO