AAOI N° : AOI/004/AMROU/DG/MM/05/2024
RELATIF A L’ACQUISITION DES MATERIELS ROULANTS
1. Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite au Plan de Passation des Marchés de fournitures approuvé par la Direction Générale du Contrôle des marchés publics en date du 07 février 2024 et publié sur le site officiel de l’ARMP www.armp-rdc.cd.
2. L’Office de Gestion du Fret Multimodal «OGEFREM » a prévu dans le cadre de son budget 2024 d’investissement, l’acquisition sur fonds propres la fourniture des matériels roulants pour l’exploitation au niveau des Directions Techniques du siège, les Entités et les représentations suivant AO1/004/AMROU/DG/MM/05/2024.
3. L’OGEFREM sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des matériels roulants en faveur des Directions Techniques du siège, les Entités et les représentations de l’Ogefrem, repartis en (06) lots :
- Lot 1 : Acquisition de dix-huit (18) véhicules SUV 4×4 de 7 places assises ;
- Lot 2 : Acquisition de quatre (04) véhicules SUV 4×4 de 9 à 10 places ;
- Lot 3 : Acquisition de quatre (04) véhicules SUV 4×4 de 13 à 14 places Assises long châssis ;
- Lot 4 : Acquisition de trois (03) SUV Pick-up double cabine 4×4 de 5 à 7 places assises ;
- Lot 5 : Acquisition de (01) Minibus 15 places assises ;
- Lot 6 : Acquisition d’un (01) Ambulance SUV 4×4 1+2 places assises.
Les variantes ne pourront être prises en considération
4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert à tous les candidats éligibles tel que défini dans la Loi n°10/010 du 27 avril 2010 relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : avenue TSF n° 09 à Kinshasa/Gombe de 09h00’ à 15h00′ heure locale (TU+1) ou à l’adresse électronique : ogefrem_dg@yahoo.fr ; site web : www.ogefrem.org
6. Les exigences en matière de qualifications sont :
A. Exigences d’ordre administratif
a) Joindre à l’offre une attestation de situation fiscale en cours de validité, sans solde débiteur, signée conjointement par la DGI et DGDA ;
b) Joindre à l’offre une copie du registre de commerce et des crédits mobiliers (RCCM) ;
c) Joindre la Copie du numéro d’identification nationale harmonisée ;
d) Joindre à l’offre une attestation d’affiliation à la CNSS et une attestation de régularité des cotisations du mois de mars, avril et mai 2024 ;
e) Joindre à l’offre les preuves de paiements des cotisations à l’ONEM et l’INPP ;
f) Joindre à l’offre les statuts notariés de l’entreprise (objet conforme à la spécification du marché).
Les entreprises non établies en RDC doivent impérativement fournir les équivalents (avec traduction en langue française) des documents susmentionnés (conformément à leurs pays respectifs). A ce titre, les documents administratifs des soumissionnaires étrangers similaires à ceux requis pour les entreprises de droit congolais, doivent être préalablement légalisés auprès de l’ambassade de la RD Congo du pays des soumissionnaires conformément à l’article 20 de l’Ordonnance-Loi n°66-344 du 09 juin 1966 relative aux actes notariés.
B. Exigences d’ordre financier
a) Avoir réalisé au minimum, au cours de trois dernières années (2023, 2022 et 2021), un chiffre d’affaires annuel moyen au moins une (01) fois le montant de l’offre par lot ;
b) Joindre à l’offre les états financiers de trois dernières années (2023, 2022 et 2021) certifiés par un expert-comptable agréé par l’ONEC ;
c) Fournir une attestation bancaire ou une promesse d’accès à des facilités de crédit d’un montant équivalant à au moins 5% du montant du marché de l’offre par lot, la trésorerie propre de l’entreprise ne sera pas prise en compte ;
d) Fournir l’attestation qui prouve que l’entreprise n’est pas en faillite.
C. Exigences d’ordre technique :
a) Etre une entreprise de fournitures des matériels roulants et avoir exécuté au moins deux (2) marchés similaires au cours de deux dernières années (de 2021 et 2023) de façon satisfaisante et fournir les procès-verbaux de réception y relatives ;
b) Fournir une preuve écrite que les fournitures proposées sont conformes aux spécifications techniques indiquées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres ;
c) Disposer d’un service après-vente et joindre les prospectus en couleurs des véhicules proposés ;
d) Etre un concessionnaire des véhicules opérationnel depuis au moins cinq (5) ans ;
e) Disposer de l’autorisation du fabriquant et d’une licence d’importation.
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite contre un paiement non remboursable de 450 USD payable en franc congolais aux taux du jour. Le paiement s’effectuera à la banque moyennant LA NOTE DE PERCEPTION établie par la DGRAD indiquant les coordonnées y relatives. Le Dossier d’Appel d’Offre sera remis en mains propres contre dépôt des preuves de paiement au secrétariat permanent de la cellule de Gestion des projets et des marchés publics à l’adresse susmentionnée.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : avenue TSF n°09 à Kinshasa/Gombe au plus tard le 12 août 2024 à 12h00′ heures locales (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-dessous le 12 août 2024 à 12h30′ heure locale (TU+1) à l’adresse suivante : avenue TSF n°09 à Kinshasa/Gombe (dans la salle de réunion). Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission. Les offres doivent comprendre une garantie d’offre, d’un (1%) pourcent du montant de l’offre et doit demeurer valide pour une période de 30 jours suivant la date limite de la validité des offres.
Fait à Kinshasa, le 11 JUILLET 2024
KAZUMBA MAYOMBO WILLIAM
Le Directeur Général
