SELECTION D’UN CABINET DE COURTAGE EN ASSURANCES POUR LE COMPTE DE SANRU ASBL

DEMANDE DES PROPOSITIONS OUVERTES

N°014/SANRU/FM/GC7/2024

Date de publication : 21 octobre 2024-10-23

Date de réception : 5 novembre 2024 à 11 heures (heure de Kinshasa)

1. LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (RDC) a obtenu une allocation financière du Fonds Mondial dans le cadre de la subvention Malaria pour la période 2024-2026.

• SANRU ASBL, a été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour l’acquisition, la gestion et la distribution d’une partie des produits pharmaceutiques, médicaux et non médicaux pour la subvention de lutte contre la malaria.

Conformément au plan de mise en œuvre, SANRU asbl se propose d’utiliser une partie de cette allocation, pour effectuer les paiements autorisés au titre du marché des primes d’assurances des intrants médicaux et non médicaux, des bâtiments, des équipements, des véhicules etc.

• SANRU recherche les services d’un courtier en assurance pour l’accompagner, l’assister et le conseiller dans le processus de gestion des assurances dont les activités essentielles sont :
• L’identification de besoin en assurance ;
• L’étude du marché des assurances et l’accréditation des assureurs ;
• La sélection des polices d’assurance répondant au mieux aux risques à couvrir ;
• La négociation et le suivi des contrats notamment des dossiers durant la période de couverture des risques par les polices d’assurance ;
• Analyses et déclaration des sinistres, faire le suivi de paiements des indemnités de sinistre et effectuer tout recourt contre des Assureurs et des Tiers ;

• Au cours de l’année 2023, SANRU ASBL a contracté plusieurs facultés d’assurance, facultés dont la Violence Politique (VP) couvrant les intrants pendant le stockage et le transport, le Multi Risque Professionnel (MRP) couvrant les entrepôts, Tout Risque (TR) dans le transport des intrants, la Responsabilité Civile (RC) pour son charroi automobile, l’assurance des bâtiments etc.

• Les marchés liés aux souscriptions des diverses polices d’assurance, sus identifiés, seront passés conformément aux procédures concurrentielles conformément aux procédures de SANRU ASBL avec l’assistance technique du cabinet de courtage qui sera sélectionné à l’issue du présent processus.

• La présente Demande de Propositions (DP) est adressée à tous les Candidats présélectionnés et retenus sur la liste de l’Autorité de Régulation et de Contrôle des Assurances (ARCA) en République Démocratique du Congo.

• Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de SANRU asbl, et prendre connaissance des documents de demande de proposition tous les jours ouvrables, à l’adresse mentionnée ci-dessous de 09 heures à 16 heures (heure locale de Kinshasa) ou par mail à l’adresse suivante : procurement@sanru.org et ce au plus tard jusqu’à 5 jours avant la date limite de dépôt des propositions, soit le 2 novembre 2024.

• Le bureau de SANRU asbl répondra par écrit au plus tard le 3 novembre 2024 à toute demande de document et clarification concernant la présente Demande de Proposition.

• L’offre comprendra uniquement une proposition technique sous plis scellés et devra nous parvenir, au plus tard le 5 novembre 2024 à 11 heures (heure de Kinshasa). La proposition demeurera valide pendant 120 jours, soit jusqu’au 5 mars 2025.

1. La proposition financière n’est pas d’application étant donné que le consultant qui sera sélectionné à l’issue du présent processus ne sera pas rémunéré par SANRU asbl mais par les sociétés d’assurance qu’il représente.

1. Les propositions seront ouvertes en présence des représentants des candidats, dans les locaux de SANRU asbl, sis au N°149 A/B du Boulevard du 30 Juin, dans la Commune de la Gombe, à Kinshasa, le 5 novembre 2024, à 14 heures (heure de Kinshasa).

1. Le Consultant (cabinet de courtage) sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la meilleur qualification des candidats (sélection fondée sur la qualification – SFQ en sigle).

1. Une réunion d’échange sera organisée le jeudi 31 octobre 2024 à 10 heures (heure de Kinshasa) au bureau SANRU ASBL.

1. Pour de plus amples renseignements sur les prestations en question, Veuillez consulter les termes de référence ci-joints.

1. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)

Adresse physique : 149 A/B, Boulevard du 30 Juin, Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

Courriel : procurement@sanru.org

Fait à Kinshasa, le 17 octobre 2024

Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH ; Ph. D

Directeur Exécutif