CONCERNE : MISE EN SERVICE DE LA PLATEFORME MODERNISEE DE GESTION DU FRET MULTIMODAL DE L’OGEFREM (NOUVELLES DISPOSITIONS RELATIVES A LA SOUSCRIPTION DE LA FERI ET DE L’AD AUX LIEUX D’EMBARQUEMENT ET DE TRANSIT)
La Direction Générale de l’OGEFREM porte à la connaissance de tous les partenaires précités la mise en service de la plateforme multimodale modernisée à partir du 01 janvier 2026.
1. Contexte et fondement de la réforme
Dans le cadre de sa mission régalienne de régulation, de contrôle et de sécurisation des flux des marchandises à destination de la République Démocratique du Congo, l’OGEFREM informe l’ensemble des acteurs du commerce international de la mise en œuvre de nouvelles dispositions relatives à la souscription de la Fiche Electronique des Renseignements à l’Importation (FERI) ainsi que de l’Attestation de Destination (AD) aux lieux d’embarquement et dans les ports de transit.
Cette réforme s’inscrit notamment dans :
- La volonté de l’État congolais de renforcer sa souveraineté numérique et financière dans la gestion des données stratégiques du commerce extérieur ;
- Les orientations nationales en matière de gouvernance numérique, de cybersécurité et de protection des données, conformément aux textes légaux et réglementaires en vigueur en RDC ;
- La nécessité de sécuriser les recettes publiques, de lutter contre la fraude documentaire et les pratiques de sous-déclaration ;
- L’amélioration de la transparence, de la traçabilité et de la performance logistique des chaînes d’approvisionnement desservant la RDC.
A cet effet, la plateforme de gestion du fret multimodal de l’OGEFREM a fait l’objet d’une modernisation complète, tant sur le plan technologique que fonctionnel.
2. Mise en service de la nouvelle plateforme OGEFREM
La nouvelle plateforme officielle de l’OGEFREM sera accessible à l’adresse suivante : www.ogefrem-services.cd
Cette plateforme constitue désormais l’unique point d’accès officiel pour la gestion dématérialisée de la FERI, de l’AD, de la FERE et des services connexes liés au fret en provenance ou à destination de la RDC.
3. Modalités de souscription de la FERI et de l’AD
3.1 Inscription obligatoire sur la plateforme
Tous les exportateurs des marchandises à destination de la RDC, ainsi que leurs représentants, sont tenus de :
- S’inscrire sur la plateforme www.ogefrem-services.cd ;
- Créer un compte sécurisé permettant l’accès aux services de l’OGEFREM.
Cette inscription est requise indépendamment du mode de souscription choisi (direct ou via mandataire).
3.2 Souscription via un mandataire (modalité maintenue)
Les exportateurs peuvent continuer à souscrire leur FERI et leur AD par l’intermédiaire de leurs mandataires, selon les pratiques en vigueur, et ce, jusqu’à l’expiration de la période transitoire de trois (3) mois.
La plateforme permet une gestion fluide et sécurisée des mandats, tout en garantissant :
- La traçabilité des opérations ;
- La responsabilité de chaque intervenant ;
- L’accès en temps réel aux données par les parties autorisées. [Signature manuscrite]
Cependant, s’agissant du paiement, celui-ci se fera désormais directement dans les comptes de l’OGEFREM via le portefeuille électronique.
3.3 Souscription directe par l’exportateur ou son représentant (nouvelle possibilité)
La plateforme modernisée offre désormais aux exportateurs la possibilité de souscrire directement leur FERI et leur AD, sans intermédiaire, avec :
- Une interface ergonomique et multilingue ;
- Des contrôles automatiques de cohérence des données ;
- Un paiement en ligne sécurisé, via plusieurs moyens de paiement électroniques.
Cette option vise à :
- Simplifier les démarches ;
- Réduire les délais de traitement ;
- Offrir plus de flexibilité aux opérateurs économiques.
4. Fonctionnalités à haute valeur ajoutée de la plateforme modernisée
Au-delà de la souscription de la FERI et de l’AD, la plateforme de l’OGEFREM intègre plusieurs fonctionnalités avancées, notamment :
- Le suivi des conteneurs maritimes et des expéditions depuis le port d’embarquement jusqu’à la destination finale en RDC (géolocalisation de cargaisons en temps réel) ;
- Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire (carte de crédit ou de débit) et par portefeuille électronique (virements bancaires) ;
- La traçabilité complète du cycle de vie des expéditions, avec historique des opérations et horodatage ;
- La détection future des incohérences et des documents falsifiés, contribuant à la lutte contre la fraude ;
- Les tableaux de bord et statistiques en temps réel (déploiement prévu), utiles aux opérateurs et aux autorités. [Signature manuscrite]
- La centralisation et la sécurisation des données du fret, hébergées dans des environnements conformes aux exigences de cybersécurité ;
- L’interopérabilité avec les systèmes des administrations concernées (guichet unique – SÉGUCE) puis douanes et ports ;
- L’exigence de la carte d’abonnement qui permet à l’ensemble des importateurs et exportateurs de droit congolais de s’enregistrer auprès de l’OGEFREM ;
- L’archivage électronique et l’accès documentaire simplifiés pour les acteurs autorisés.
Ces fonctionnalités visent à améliorer significativement la fluidité logistique, la prévisibilité des opérations et la qualité des données du commerce extérieur de la RDC.
5. Obligations des agences maritimes et opérateurs des ports de transit
Les agences maritimes et compagnies de transport desservant les ports d’embarquement et les ports de transit sont invitées à :
- S’assurer que les marchandises à destination de la RDC sont couvertes par une FERI valide ;
- Collaborer avec les exportateurs et leurs représentants pour la conformité des données déclarées ;
- Faciliter l’application des présentes dispositions, conformément aux réglementations en vigueur.
6. Dispositions finales
L’OGEFREM se réserve le droit de prendre toute mesure appropriée en cas de non-respect des obligations réglementaires relatives à la FERI et à l’AD.
Des guides utilisateurs, des tutoriels d’utilisation de la plateforme en anglais et en français ainsi que l’ensemble des textes juridiques faisant foi seront, à la date du lancement de la plateforme, disponibles en ligne sur la page d’accueil.
Pour toute information complémentaire, assistance ou accompagnement, les opérateurs sont invités à consulter la plateforme ou à contacter les services compétents de l’OGEFREM aux coordonnées suivantes :
E-mail :
- OGEFREM GESTION INFORMATIQUE info.dantic@ogefrem.cd
- OGEFREM GESTION FICHE ÉLECTRONIQUE info.dgit@ogefrem.cd
- OGEFREM GESTION FRET MULTIMODAL info.dtfm@ogefrem.cd
- OGEFREM GESTION CHARGEURS info.dfac@ogefrem.cd
Tél / WhatsApp : 0991661936
Tél / Fixe : 0832222586
Fait à Kinshasa, le 22 DEC 2025
KAZUMBA MAYOMBO William
Directeur Général
