TERMES DE REFERENCE

RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT-COMPTABLE/SECRETAIRE DE L’UPC

1. Contexte

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu du Fond International de Développement Agricole (FIDA) un prêt/Don de 130 millions de dollars américains pour couvrir le financement du Programme d’Appui au Développement Rural Inclusif et Résilient (PADRIR). Par ailleurs, il a intention d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement du personnel de ce programme.

L’objectif général du PADRIR est de contribuer à la réduction de la pauvreté rurale et à l’amélioration des revenus des petits producteurs particulièrement les jeunes et les femmes, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la résilience au changement climatique.

• Mission et Responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UPC et la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UNCP à qui il rend compte de ses activités, l’Assistant-Comptable/Secrétaire de l’UPC est chargé de :

Sur le plan comptable

• Gérer de manière efficace et conformément au Code de l’emploi, les registres, les dossiers ainsi que les fiches de paie du personnel du Programme ;
• Gérer la liste de présence du personnel ;
• Vérifier que les contrats du personnel sont actualisés et archiver les fiches d’évaluation de leur performance ;
• Confirmer les éléments de paie du personnel ;
• Assurer la gestion de la caisse de l’UPC ;
• Assurer la saisie des opérations comptables (tous les journaux comptables) ;
• Assurer la gestion des notes de frais des agents, intervenants et temporaires ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Participer à l’inventaire des biens et immobilisations de l’UPC ;
• Participer à la préparation et à la réalisation des missions d’audit, de supervision et de suivi du FIDA et du Gouvernement ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations de différentes missions d’audit, de supervision et de suivi ;
• Assurer le back-up du Comptable de l’UPC ;
• Rendre compte au RAF.

Dans le domaine du Secrétariat

• Assurer la tenue des registres de courriers, leur distribution, traitement et classement ;
• Assurer la réception et l’envoi des fax et messages E-mail ;
• Assurer la saisie des documents, dont l’établissement des ordres de missions ;
• Assurer la gestion du matériel mis à sa disposition ;
• Assurer toute autre tâche relevant de sa compétence.

• Qualifications
• Avoir au moins un Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent, en comptabilité, Gestion Financière ou toute autre discipline similaire ;
• Disposer d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle globale appropriée et progressive dans des fonctions administratives et financières ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans à un poste d’Assistant/Secrétaire Comptable, Caissier ou Trésorier dans une structure de développement ou dans un projet financé par les bailleurs ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures du FIDA ou de tout autre bailleur ;
• Avoir une excellente maitrise des logiciels de traitement des textes, tableaux et d’application de passation des marchés sur les logiciels de gestion financière ;
• Avoir de bonnes connaissances en Gestion des Ressources Humaines (GRH) ;
• Avoir de très bonnes connaissances du Logiciel TOM²PRO/ou de tout autre logiciel comptable.

• Lieu d’affectation : Mbujimayi

Fait à Kinshasa, le 17.8.2022

Baudouin KALALA ILUNGA MBAYO

Secrétaire Général a.i