Référence : AMI N° 015/SANRU/FM/GC7/2024
Date de publication : le 22 novembre 2024
Date de clôture : le 10 décembre 2024, 13 heures 30′ (heure de Kinshasa)
A L’INTENTION DES CANDIDATS PRESTATAIRES
1. Introduction
Le présent cahier des charges a pour objectif de définir les exigences techniques, administratives et financières nécessaires à la sélection d’un prestataire qualifié pour réaliser le montage électrique d’un système ondulé destiné à SANRU Asbl. Ce système est essentiel pour garantir la continuité de service électrique en cas de coupure de la fourniture SNEL, assurant ainsi le bon fonctionnement des activités de l’organisation.
2. Description du Projet
- Objectif : Installer un système d’alimentation électrique de secours autonome, alimenté par un (1) onduleur/chargeur de 6 KVA et huit (8) batteries Gel de 220 Ah 12V.
- Lieu d’installation : Siège de SANRU à Gombe
- Contraintes du site :
- Conditions environnementales : Salle serveurs de moins de 4 mètres carré avec refroidissement (gestion de la température) par split de 24000BTU fonctionnel.
- Points d’alimentation électrique existants : Disponibilité et emplacement des prises électriques à moins de 4 mètres.
3. Missions du Prestataire
Le prestataire devra :
3.1. Fourniture du matériel
- Batteries : 8 batteries Gel de 220 Ah 12V, neuves, de marques reconnues (ex Victron. Solax, etc.), adaptées aux conditions d’utilisation spécifiques.
- Câbles électriques : Fournir tous les câbles nécessaires pour relier les batteries entre elles et à l’onduleur, l’onduleur/chargeur à la source SNEL, ainsi que les câbles de terre. Les câbles doivent être de section suffisante pour supporter le courant nominal du système et conformes aux normes en vigueur.
Support métallique : Concevoir et fournir un cadre métallique sur-mesure, robuste et résistant à la corrosion, pour supporter les batteries. Le cadre doit être conçu pour faciliter l’accès aux batteries pour la maintenance.
NB : L’onduleur / charge de KVA est déjà disponible sur site SANRU Asbl.
3.2 Installation
- Montage du cadre : Assemblage et fixation du cadre métallique sur le site prévu.
- Installation des batteries : Fixation des batteries sur le cadre, en respectant les polarités et les distances de sécurité.
- Raccordement électrique : Réalisation de tous les raccordements électriques entre l’onduleur et les batteries, conformément au schéma électrique fourni.
- Mise en service : Mise en service du système et réglage des paramètres de l’onduleur pour assurer un fonctionnement optimal.
3.3 Tests et vérification
- Réalisation de tests de charge pour vérifier le bon fonctionnement du système.
- Mesure des tensions et des courants aux différents points du système.
- Vérification de la capacité de charge des batteries pour garantir leur performance.
3.4. Documentation
Le prestataire devra fournir un dossier technique complet comprenant :
- Le schéma électrique détaillé du système.
- Les notices techniques des équipements.
- Les notices techniques des équipements.
- Un rapport de mise en service documentant les étapes et les résultats des tests.
4. Spécifications Techniques
4.1 Onduleur/Chargeur
- Marque et modèle : NCTS-NU6K16
- Puissance : 6 KVA
- Tension de sortie : 230V
- Capacité Batterie : compatible avec 12V
- Fonctionnalité : Peut fonctionne online ou offline
4.2 Batteries
- Technologie : Gel
- Capacité : 220Ah
- Tensions : 12v
4.3 Câbles électriques
- Section : A déterminer en fonction des calculs de chute de tension et du courant nominal par le prestataire.
- Type : Câbles adaptés aux environnements électriques et aux contraintes mécaniques du site.
- Isolation : Conforme aux normes en vigueur
4.4 Support métallique
- Matériaux : Acier galvanisé ou inoxydable pour assurer durabilité et résistance.
- Dimensions : Adaptées aux dimensions des batteries et aux contraintes du lieu d’installation (avoir les dimensions de la salle serveur).
- Finition : Traitement anti-corrosion pour prolonger la durée de vie du câble.
5. Critères de sélection
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
- Expérience
- Expérience avérée dans l’installation de systèmes ondulés (fournir les preuves des prestations similaires antérieures.
- Références de projets similaires avec contacts pour vérification.
Qualification :
- Certifications électriques et conformité aux normes en vigueur.
- Offre technique :
- Qualité du dossier technique soumis.
- Choix des équipements et marques proposées
- Solutions innovantes pour répondre aux contraintes spécifiques du site.
- Solutions innovantes pour répondre aux contraintes spécifiques du site
- Offre financière
- Prix global du projet, incluant tous les coûts associés.
- Détail des coûts unitaires pour chaque élément du projet
6. Modalités de candidature
Les soumissionnaires devront remettre un dossier de candidatures comprenant :
- Une lettre de présentation détaillant leur expérience (5 points).
- Un dossier technique détaillé incluant des schémas et des spécifications (35 points).
- Un devis détaillé avec une ventilation des coûts (fournitures, main-d’œuvre, etc.). (15 points)
- Les références de projets similaires, au-moins trois, accompagnées des preuves de réalisations (contacts signés, PV de réception, attestation de bonne fin ; etc.) (15 points à raison de 5 points par projet réalisé).
Le seuil de qualification est de 80% des points, soit 60 sur 75 points.
NB. Pour permettre une bonne préparation du dossier technique et du devis, une visite du site est preuve en date du mardi 26 novembre 2024 de 9 heures à 15 heures. Adresse du site : N°149 A/B Boulevard du 30 juin commune de la Gombe, à Kinshasa (référence voir les deux immeubles Interpol).
Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH. Ph.D
Directeur Exécutif
