Le secrétaire Exécutif
Kinshasa, le 30 NOV 2023
N°0342/MIN/COREF/SE/PM/11/2023
A l’attention du Représentant autorisé de :
UAC SARL
Nom : Shukla KAMLESH
Coin Avenue de la Nation et de l’Equateur, 3343 (A côté de AMI-CONGO), C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél : (+243) 813141777, 812288021
Email : sales@uac.cd
NEW ELECTROICS SARL
Nom: Nilesh PURVA
130B, Boulvard du 30 juin, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél : (+243) 90077210, 991808610
Email : ventene@gmail.com
UNLIMITED SARLU
NOM: Francine MUNGU WA MWINYI
44, Avenue de la Justice C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél : (+243) 997573930, 854600004
Email : info@un-limited.net
SBM Trading Company
Nom: Serges BISUDI MBANZULU
05, Avenue Louange, 18ème Quartier Industriel
C/Limete,
Tél: (+243) 998487172, 817107331
Email: sergebisudi@yahoo.fr
M. INTERCOM
Nom: James BAVUKITA MAKULA
Immeuble Botour, Local 74, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél: (+243) 810830992, 815193198
Email: jbayukita@m-intercom.com
Notification d’intention d’attribution du Marché
Client : Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF)
Intitulé du Marché : Acquisition des mobiliers de Bureau en faveur des administrations fiscales provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami.
Pays : République Démocratique du Congo
Crédit et Don IDA N° 7020-ZR et D9510-ZR
N°AON 011/ENCORE/CN/PM/10/2023
Par la présente Notification de l’intention d’attribution (la Notification) nous vous informons de notre décision d’attribuer le Marché ci-dessus. L’envoi de la Notification marque le commencement de la Période d’attente. Durant laite période, il vous est possible de :
- Demander un débriefing concernant l’évaluation de votre Proposition, et/ou
- Soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d’attribuer le marché.
- Soumissionnaire ayant remis l’offre retenue
| Nom : | UNILIMITED SARLU |
| Adresse : | 44, Avenue de la Justice C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC Tél : (+243) 997573930, 854600004 Email : info@un-limited.net |
| Durée du contrat | La durée du contra est de 4 mois calendaires |
| Champ d’application | Le Marché porte sur la fourniture des mobiliers de Bureau en faveur des administrations fiscales provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami. |
- Prix de l’offre
| Prix du Marché | 940 997,39$US HT |
- Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel lu à haute voix et évalué
| N° | NOM SOUMISSIONNAIRE | Nombre de copies | Montant Lu (USD) | Montant Evalué (USD) | Validité de l’Offre | Délais de livraison |
| 1 | U.A.C | 3 | 736579,05 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat |
| 2 | NEW ELECTRONICS SARL | 3 | 491771, 60 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat | |
| 3 | UNLIMITED SARLU | 3 | 940996,67 HT | 940997,39 HT | 120 jours | 60 jours calendaires après la signature du contrat |
| 4 | SBM Trading Company | 3 | 572353, 00 HT | 120 jours | 2 mois après la signature du contrat | |
| 5 | M. INTERCOM | 3 | 1.352075,00 HT | 954590,00 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat |
- Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Trois offres ont été rejetées pour non-conformité, une (SBM Trading Company) a été rejetée pour no-conformité administrative et commerciale et deux (U.A.C SARL et NEW ELECTRONICS SARL) pour non-conformité technique.
Le Tableau suivant reprend les motifs de rejet de ces offres
| Nom du Soumissionnaire | Motif de rejet |
| SBM Trading Company | La garantie de soumission de l’offre de SBM Trading Company expire le 10 février 2024 au lieu de 28 jours après la date d’expiration de l’offre, soit le 06 avril 2024. |
| U.A.C SARL | Le soumissionnaire propose un fauteuil visiteur pour le chef de bureau en tissu au lieu de simili cuir tel qu’exigé dans le DAO. Il n’a pas indiqué la résolution de l’écran du Directeur Général |
| NEW ELECTRONICS SARL | Le soumissionnaire propose un fauteuil pour un opérateur de saisie, un fauteuil visiteur pour le chef de bureau, un fauteuil du chef de cellule et un fauteuil du chef d’antenne, tous en tissu au lieu de simili cuir tel qu’exigé dans le DAO. Il propose aussi un fauteuil visiteur du chef d’antenne en cuir au lieu de tissu tel qu’exigé dansle DAO. |
c) Les instructions nécessaires pour demander un débriefing et/ou faire une plainte.
| DATE ET HEURE LIMITES : L’heure et la date limite pour demander un débriefing est minuit le 02/12/2023 (heure locale) Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l’évaluation de votre Offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente Notification d’intention d’attribution. Indiquer l’intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l’adresse pour la présentation de la demande de débriefing comme suit : A l’attention de : |
Nom: Godefroid MISENGA
Titre/position: Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National
Agence: Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques
Adresse courriel: corefminfin@yahoo.fr
Lorsqu’une demande de débriefing aura été présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables, nous accorderons le débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Dans le cas où il ne nous serait pas possible d’accorder un débriefing dans ce délai, la période d’attente sera prorogée jusqu’à cinq (5) jours ouvrables après que le débriefing aura eu lieu. Dans un tel cas, nous vous informerons par le moyen le plus rapide de la prolongation de la période d’attente et confirmerons la date à laquelle la période d’attente prorogée expirera.
Le débriefing peut être par écrit, par téléphone, vidéo-conférence ou en personne. Nous vous informerons par écrit et dans les meilleurs délais de la manière dont le débriefing aura lieu, en confirmant la date et l’heure.
Lorsque la date limite de demande d’un débriefing est expirée, vous pouvez cependant demander un débriefing. Dans un tel cas, nous accorderons le débriefing dès que possible, et normalement au plus tard dans le délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la publication de la notification d’attribution du Contrat.
Informations complémentaires
Pour obtenir plus d’informations, prière vous référer aux Règlements de Passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2016, révisés en novembre 2017, en juillet 2018, en novembre 2020 et septembre 2023 (Règles de Passation de Marchés) (Annexe III). Il vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu’un modèle de lettre de réclamation
En résumé, les quatre exigences ci-après sont essentielles:
1. Vous devez être une « partie intéressée». Dans le cas présent, cela signifie un Consultant ayant remis une proposition dans le cadre de ce processus de sélection, et destinataire d’une Notification d’intention d’attribution.
2. La réclamation peut contester la décision d’attribution du marché exclusivement.
3. La réclamation doit être reçue avant la date et l’heure limites indiquées ci-avant. Vous devez fournir dans la réclamation, tous les renseignements demandés par les Règles de Passation de Marchés (comme décrits à l’Annexe III).
f) Période d’attente
DATE ET HEURE LIMITES: l’heure et la date limite d’expiration de la Période d’attente est minuit le vendredi 11/12/2023 (heure locale).
La période d’attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d’envoi de la présente Notification de l’intention d’attribution.
| La période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait servir lorsque nous ne sommes pas en mesure d’accorder un débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit. Dans un tel cas, nous vous notifierons la prorogation. |
Pour toute question relative à la présente Notification, prière nous contacter :
Au nom du Fonds Social de la République Démocratique du Congo ;
Signature :
Nom : Godefroid MISENGA
TITRE/POSITION/ Secrétaire exécutif et Coordonnateur National
Téléphone : +243813192957, +243995047513
Courriel : corefminfin@yahoo.fr
