N°002/CNJR/DNI/CGPMP/2022
DIRECTION NATIONALE DES IXès JEUX DE LA FRANCOPHONIE
PROJET : RECRUTEMENT DES PRESTATAIRES SPECIALISES DANS
L’ORGANISATION D’EVENEMENTS CULTURELS ET/OU SPORTIFS
Adresse exacte du lieu de livraison : Stade des Martyrs de la Pentecôte (Kinshasa – RD Congo)
Date et heure limites de livraison prévues
(Si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le CNJI)
• La mise en place du Stade doit être finalisée au plus tard 48 heures avant l’évènement
- Plus tard 26 juillet 2023
- Reportage vidéo (max 15 min.) (post production) à fournir au plus tard 7 jours (ouvrables) après l’évènement
- Rapport final à fournir au plus tard 10 jours (ouvrables) après l’évènement
Calendrier de livraison : Requis
Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix : Dollars Américains (USS)
Date limite de manifester son offre : le 21 Novembre 2022 à 15H00′ (heure de Kinshasa).
Langue de rédaction de tous les documents à fournir : Français uniquement
L’offre technique détaillée de la vision globale de la Cérémonie d’ouverture dans le strict respect du cahier des charges, avec en annexe le budget détaillé ;
Documents à fournir :
- L’offre technique du concept détaillé de la cérémonie d’ouverture des IXème Jeux de la Francophonie (enrichie d’une présentation en 3D du spectacle proposé) avec en annexe le budget détaillé.
- Les statuts notariés dont l’objet social est conforme au présent marché :
- Le Registre de Commerce et Crédit Mobilier (RCCM);
- L’attestation de la situation fiscale en cours de validité sans solde débiteur :
- L’attestation de régularité de cotisation à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS):
- Les CV du chef de projet et de tous les cadres intervenants dans l’événement ;
- Une présentation de l’agence en précisant les années d’expérience ainsi que les références de l’agence pour des prestations similaires.
N.B : les candidats étrangers peuvent présenter l’équivalent de documents cité ci-haut.
Durée de validité des offres à compter de la date de soumission est de (90) jours calendaires.
Critères d’évaluation :
- Créativité et innovation : 30%
- Conformité technique/plein respect des exigences : 30%
- Expériences professionnelles : 30%
- Offre financière : 10%
- La direction nationale des IXes jeux de la francophonie, invite les candidats à manifester leur intérêt en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 08 heures à 15 heures, heures locales.
IV. OBJECTIFS DU PRESTATAIRE
III-1- Objectif général
Organiser la cérémonie d’ouverture des IXème jeux de la francophonie/Kinshasa 2023.
III-2- Objectifs spécifiques
Définir un concept événementiel innovant et écologique qui véhicule les valeurs fortes de la francophonie (solidarité, diversité, excellence) tout en démontrant l’attachement de la RDC à sa culture ;
- Assurer la réalisation TV de la cérémonie d’ouverture en lien avec le RTDH (Radio Télé Diffuseur Hôte).
V. MISSION DU PRESTATAIRE
La mission du prestataire va consister à :
- Proposer un programme attractif, féerique de sorte à susciter un vif intérêt auprès des médias internationaux et des plus grands annonceurs ;
- Offrir un spectacle de cachet international avec des vedettes congolaises de notoriété mondiale (maitre Gims, Dadju, Fally Ipupa, Lokwa Kanza…) ainsi que certains grands noms du gospel congolais (Moise Mbiye, Dena Mwana, Mike Kalambay…) ;
- Identifier et mettre en œuvre les moyens humains, matériels et techniques nécessaires à l’organisation de la cérémonie (recrutement, formation, répétitions des équipes artistique et technique, etc.) ;
- Organiser et réaliser le volet artistique et technique de la cérémonie ;
- Coordonner les équipes techniques du RTDH (Radio Télé Diffuseur Hôte) mises à sa disposition pour la cérémonie.
VI. METHODE DE TRAVAIL
V-1- Organisation des ressources humaines
Le prestataire mettra à disposition les effectifs nécessaires provenant de la commission bénévolat et suffisants pour assurer la bonne réalisation et la gestion des prestations relatives aux différents pôles d’intervention (protocole, artistique, technique, réalisation tv).
A ce titre :
Chaque pôle doit être géré par un responsable, interlocuteur auprès de la commission cérémonies et du directeur technique du CNJF. Cette dernière sera en charge du suivi quotidien des travaux, du respect des timings, de l’application des décisions validées, de l’exécution des travaux et de leur livraison ;
Le prestataire devra produire un document de présentation de la structure opérationnelle et donner les détails de l’ensemble de ses ressources humaines ;
Il devra également proposer le dispositif global de gestion de la cérémonie, en précisant les différentes interactions entre les équipes dédiées et la commission cérémonies.
V-2- Organisation de la cérémonie
Concevoir et faire valider par la commission cérémonies
- Le scénario de la cérémonie d’ouverture (thématique, programme artistique, chorégraphie et réalisation) ;
- Produire le concept avec le script correspondant ; dont principaux axes d’orientation du synopsis de l’ouverture
- Définir le déroulé des différentes phases de réalisation de la cérémonie d’ouverture ;
- Produire le plan d’actions détaillé pour la réalisation de la cérémonie et le retro planning ;
- Préparer, organiser et superviser les séquences, le timing et la coordination avec l’équipe de réalisation du RTDH (Radio Télé Diffuseur Hôte).
Le prestataire est tenu également de faire des propositions et recommandations à la commission cérémonies pour le déploiement de ses
