N°002/CNJR/DNI/CGPMP/2022
DIRECTION NATIONALE DES IXès JEUX DE LA FRANCOPHONIE
PROJET : RECRUTEMENT DES PRESTATAIRES SPECIALISES DANS
L’ORGANISATION D’EVENEMENTS CULTURELS ET/OU SPORTIFS
- équipes dans les meilleures conditions.
VII. DESCRIPTION DU SPECTACLE
VII.1. La cérémonie d’ouverture
Tableau récapitulatif
| DATE | LIEU | HORAIRE | DUREE | JAUGE | SIGNAL INTER | AUDIMAT TV |
| Vendredi 28 juillet 2023 | Stade des martyrs | 18h00 à 20h30 | 150mn (2.5H) Défilé (45′) Allocutions et serments (35′) Spectacle & concert (70′) | 86000 places | A partir de 18h00 | 400 millions de téléspectateurs |
VII-2- Concept créatif
Fournir un concept créatif prenant en compte les valeurs fortes de la francophonie (Solidarité, Diversité, Excellence) et celles de la RDC, pays hôte des IXème jeux ;
- Créer et appliquer une scénographie originale à l’ensemble de l’événement.
VII-3- Aspects techniques
Fournir la sonorisation nécessaire pour le défilé, les discours et le spectacle en rapport avec la fiche technique du stade des Martyrs, de sorte à permettre une bonne exécution de la cérémonie d’ouverture ;
Fournir l’équipement lumière nécessaire pour un éclairage efficient des discours et serments ainsi que le spectacle artistique en rapport avec la fiche technique du site d’accueil de la cérémonie pour une bonne réalisation du spectacle ;
Fournir l’équipement de vidéo projection nécessaire pour assurer aux spectateurs une bonne visibilité des différentes phases de la cérémonie d’ouverture ;
Fournir le matériel de pyrotechnie nécessaire à la réalisation des feux d’artifice de la cérémonie d’ouverture.
VII-4- Animation
L’animation avant la cérémonie officielle est organisée directement par la commission cérémonies.
L’animation ne devra cependant pas se focaliser uniquement sur les artistes et les troupes folkloriques.
En ce qui concerne la cérémonie officielle, le prestataire devra :
- Recruter pour l’occasion un maitre de cérémonie de renommée internationale ou nationale pour présenter et animer l’évènement avec l’accord de la commission de cérémonie et gala. Celui-ci interviendra à deux (02) niveaux : en amont en participant à la phase de préparation et tout au long de la cérémonie, dans la langue française ;
- Proposer un moment fort avec des artistes de renommée internationale. Les propositions doivent être appuyées par un accord de principe formel de la part des concernés ;
- Concevoir et gérer le programme festif de l’évènement selon le déroulé défini ;
- Proposer une mise en scène et une scénarisation de la cérémonie d’ouverture qui fait appel à des compositions et groupes artistiques variés.
VII-5- Qualité de la prestation
Le prestataire devra assurer l’ensemble des moyens nécessaire pour concevoir et mettre en œuvre le dispositif lié à l’organisation de la soirée de cérémonie d’ouverture répondant aux objectifs définis pour un résultat qualitatif ;
Le prestataire veillera à livrer un spectacle de grande qualité artistique et technique ; il veillera à garantir une bonne qualité de lumière et son, afin d’assurer une qualité optimum de retransmission télé.
VII-6- Programme d’implémentation
Le programme d’implémentation correspond à l’organisation et à la mise en place technique, artistique et logistique de l’ensemble du site de la cérémonie d’ouverture. A ce titre, les obligations du prestataire seront les suivantes :
- Procéder à la sélection des emplacements. Le choix de chaque emplacement devra répondre aux conditions optimales de faisabilités, de normes de sécurité et d’accessibilité ;
- Assurer la gestion et l’aménagement technique et logistique du site. L’ensemble de ce dispositif devra être exhaustif et répondre aux besoins et exigences techniques et sécuritaire. Cette étape devra apparaitre clairement et en amont dans la gestion de la cérémonie, être détaillée et validée par l’équipe de la Commission de la Cérémonie.
- Elle devra faire l’objet d’une certification technique par un organisme national agréé. Implémenter son concept notamment l’agencement, selon les contraintes d’aménagement et les normes techniques et de sécurité nécessaire au bon déroulement de la cérémonie, tout en prenant compte les imprévus météorologiques pouvant survenir lors de la tenue de l’évènement.
A cet effet, le prestataire devra mettra en place l’infrastructure, les installations et les équipements relatifs à la sécurité, à l’éclairage, à la sonorisation, aux règles techniques, aux retours écrans, aux issues de secours, aux passages et circulation ;
VII-7- Liens fonctionnels
Le prestataire est sous l’autorité directe de la Commission cérémonie et du Directeur technique du CNJF.
A ce titre, il devra collaborer, sous la supervision du Superviseur de la Commission cérémonies, avec les autres commission de CNJF (Logistique et Technique, Accueil, Protocole, Accréditation, Sécurité, Infrastructure …) afin d’assurer les conditions optimales en termes de faisabilité, de normes de sécurité et de facilité d’accès au bon déroulement de la cérémonie.
Pour ce faire, des séances de travail régulières devront avoir lieu entre le prestataire et les différentes parties prenantes.
Une réunion par semaine minimum, comme une ‘’ visite de chantier ’’
VII-8- Profile du Prestataire
Le prestataire devra :
- Obligatoirement être une agence internationale ;
- Disposer des moyens humains, matériels et techniques nécessaires à l’implémentation de la cérémonie d’ouverture ;
- Fournir des experts qualifiés dans les domaines considérés (protocole, artistique, technique, réalisation télé) ;
- Avoir une expérience avérée dans l’organisation et la gestion de l’évènement d’envergure internationale dans le courant des cinq (05) dernières années avant les IXes jeux d’une équipe de la Francophonie ;
- Disposer d’une équipe dédiée en totalité et en permanence à la cérémonie.
VII-9- Délai d’Exécution
Le délai de réalisation prend effet à compter de la date de la notification de l’octroi du marché au prestataire et se termine à la date d’achèvement de l’événement.
VII-10- Rapports
Le prestataire devra impérativement produire à la Commission Cérémonie une série de rapport journaliers, mensuels, trimestriels et de fin d’activité ainsi que l’élaboration d’un bilan artistiquement à partir de la date de notification du marché.
VII-11- Documentation
Le cahier des charges CIJF-CNJF, les règles des Jeux de la Francophonie et le plan opérationnel de la Commission cérémonie seront mis à la disposition, par cette dernière des candidats au présent appel.
- Les manifestations d’intérêt accompagnés des références pertinentes dans le domaine des services demandés, devront être déposées à l’adresse physique mentionnée ci-dessous ou à l’adresse électronique au plus tard le 21 Novembre 2022 à 15h00’ (heure locale) et porter expressément mention « Manifestation d’intérêt » :
A l’attention de : Monsieur Isidore KWANZA NGEMBO.
Directeur National des IXe jeux de la Francophonie.
Adresse : n°75, Av. De la Justice, Commune de la Gombe.
Réf : Immeuble Sky View 6eme, 7eme et 8eme niveau.
Ville : Kinshasa
Pays : République Démocratique du Congo
E-mail : cnjf@kinshasa2022.org
Fait à Kinshasa le 01 NOV 2022
Isidore KWANDJA NGEMBO
Directeur National des IXe Jeux
