RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) DE L’UNCP
1. Contexte
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu du fond international de Développement Agricole (FIDA) un prêt/Don de 130 millions de dollars américains pour couvrir le financement du programme d’Appui au Développement Rural Inclusif et Résilient (PADRIR). Par ailleurs, il a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement du personnel de ce programme.
L’objectif général du PADRIR est de contribuer à la réduction de la pauvreté rurale et à l’amélioration des revenus des petits producteurs particulièrement les jeunes et les femmes, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la résilience au changement.
2. Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur National et en étroite collaboration avec le Conseiller en Programme et Suivi-Evaluation, le Responsable Administratif et financier est responsable de la gestion fiduciaire des opérations du programme.
3. Responsabilités
A ce titre, il sera chargé des tâches suivantes :
- Assurer la gestion fiduciaire du programme, la gestion de la trésorerie et des comptes désignés de l’ensemble du programme ;
- Assurer l’harmonie et la consolidation des données financières du programme ;
- Veiller au système d’octroi d’avance accordée aux UPC sur les comptes désignés et aux garanties/ qualité et complétude de justification régulière ;
- S’assurer qu’il n’y a aucune dépense inéligible, notamment à travers le suivi et l’implémentation des contrats en cours ;
- Faire vérifier par l’auditeur interne l’archivage des documents et la qualité du dispositif d’archivage ;
- Veiller au système d’avance accordée par les UPC aux partenaires afin de garantir leur justification complète et de qualité ;
- Vérifier le patrimoine et le stock ;
- Elaborer et soumettre les DRF et veiller à leur qualité ;
- Veiller à l’assurance qualité des états et rapports financiers ;
- Former et renforcer les capacités de l’équipe sur les aspects fiduciaires et les procédures FIDA ;
- Superviser tout le personnel SAF des UPC ;
- Faire scanner chaque jour les pièces justificatives des dépenses pour les besoins des DRF ;
- S’assurer de la qualité des SCAN pour le portail ICP et de la conservation des archives en relation avec l’auditeur interne (NB :l’auditeur interne doit veiller à cette fonction clé dans toutes les unités) afin de réduire les risques de destruction des documents ;
- Mettre en place un dispositif de qualité pour les logiciels comptables, les systèmes de connexion interne et le logiciel de scannage (NITRO par exemple) pour répondre aux exigences du nouveau système ICP ;
- Contribuer à l’évaluation annuelle de toute l’équipe fiduciaire sur la base des critères techniques, afin de garantir la remontée des saisies comptables mensuelle du logiciel, des DRF mensuelles, des SCAM, des rapports financiers trimestriels et toute requête pour assurer la qualité des données financières consolidées du programme ;
- Assurer l’organisation des audits externes du programme et l’envoi des rapports d’audits au FIDA ;
- Contribuer à l’animation et à la qualité du dispositif de contrôle interne en relation avec l’auditeur interne ;
- Cosigner les mouvements des fonds de comptes désignés ;
- Participer aux réunions de management et de supervision ;
- Contribuer efficacement aux activités d’achèvement et de clôture de l’ensemble des financements du programme ;
- Maintenir une relation de collaboration avec le service financier et le service de décaissement du FIDA en vue d’une bonne communication des données financières ;
- Gérer le personnel.
4. Qualifications
- Avoir au moins un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 ou son équivalent en Sciences Economiques, Comptabilité, Gestion Financière ou toute autre discipline similaire ;
- Disposer d’au moins 15 ans d’expérience professionnelle globale ;
- Réunir au moins 10 ans d’expérience spécifique en gestion fiduciaire des projets financés par les bailleurs ;
- Avoir une excellente maîtrise des procédures administratives, financières et comptable du FIDA ou d’autres bailleurs ;
- Avoir de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Excellente maitrise des outils informatiques, et des logiciels de gestion financière et comptable dans les projets sous financement des partenaires multilatéraux.
5. Lieu d’affectation : Kinshasa
Fait à Kinshasa
Baudouin KALALA ILUNGA MBAYO
Secrétaire Générala.i
