Kinshasa, le 30 NOV 2023
N°0340/MIN/COREF/SE/PM/11/2023
COMITE DE PILOTAGE ET D’ORIENTATION DE LA REFORME
DES FINANCES PUBLIQUES «COREF»
– Le Secrétaire Exécutif
A l’attention du représentant autorisé de:
➤ TECHNOCOM
Nom: Kamel DAKLALLAH 11, Avenue de la Presse, C/Gombe, à côte de Kin-Mart.
Kinshasa, Kinshasa, RDC Tel.: (+243) 82 464 4444
Email: technocom2015rdc@gmail.com
➤ NEW ELECTRONICS SARL
Nom: Nilesh PURVA 130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 90 077 210, 99 180 8610
Email: ventenes@gmail.com
➤ BUROTOP IRIS SARL
Nom: Ibrahim KHAYAT
24, Avenue Colonel Ebeya, C/Gombe.
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 99 288 4888
Email: burotop.kin@burotop.net
➤ REMA GROUP SARL
Nom: Tonton LUNGU
5040, Avenue Ouganda, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel: (+243) 84 444 6187
Email : ruziare@yahoo.fr
➤ UAC SARL
Nom: Shukla KAMLESH
Coin Avenue de la Nation et de l’Equateur, 3343
(A coté de AMI-CONGO), C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 81 314 1777, 81 228 8021
Email: sales@uac.ed
➤ M. INTERCOM
Nom: James BAYUKITA MAKULA
Immeuble Retour, Local 74, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 81 083 0992, 81 519 3198
Email: jbayukita@m-intercom.com
➤ ETS COMPUTECH
Nom: Ali MOSTAFA
32, Avenue Colonel Ebeya, en face de Comexas
Afrique, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 90 748 4848
Email: sales@computechrde.com
Notification d’intention d’attribution du Marché
Client: Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF)
Intitulé du Marché: Acquisition des matériels et consommables informatiques en faveur des Administration Fiscales Provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami.
Pays: République Démocratique du Congo
Crédit et Don IDA Nº 7020-ZR et D9510-ZR
Nº AON 09/ENCORE/CN/PM/10/2023
Par la présente Notification de l’intention d’attribution (la Notification) nous vous informons de notre décision d’attribuer le Marché ci-dessus. L’envoi de la Notification marque le commencement de la Période d’attente. Durant ladite période, il vous est possible de:
(i) demander un débriefing concernant l’évaluation de votre Proposition, et/ou
(ii) soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d’attribuer le marché.
a) Soumissionnaire ayant remis l’offre retenue
| Nom : | NEW ELECTRONICS SARL |
| Adresse : | 130B, Boulevard du 30 Juin, C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC Tel : (+243)90077210, 991805610 Email : ventenes@gmail.com |
| Durée : | La durée du contrat est de 4 mois calendaires |
| Champ d’application | Le Marché porte sur la fourniture des matériels et consommables informatiques en faveur des administrations fiscales provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Central et de Lomami |
b) Prix de l’offre
| Prix du marché | 798047,20$US HT |
c) Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel lu à haute voix et évalué
| N° | NOM SOUMISSIONNAIRE | Nombre de copies | Montant Lu (USD) | Montant Evalué (usd) | Validité de l’offre | Délais de livraison |
| 1 | TECHOCOM | 3 | 653031,090HT | – | 120 jours | 3 mois après la signature contrat |
| 2 | NEW ELECTRONICS | 3 | 798061,20HT | 798047,20 HT | 120 jours | 2 mois après la signature du contrat |
| 3 | BUROTOP IRIS SARL | 3 | 997918,96 HT | 997918,96 HT | 120 jours | 2 mois après la signature du contrat |
| 4 | REMA GROUP SARL | 3 | 1882676,09 HT | 120 jours | 75 jours calendaires après la signature du contrat | |
| 5 | UAC SARL | 3 | 838767,90 HT | – | 120 jours | 3 mois après la signature contrat |
| 6 | M.INTERCOM | 3 | 1141373,20 HT | 961 818,20 HT | 120 jours | 2 mois après la signature du contrat |
| 7 | COMPUTECH | 3 | 912810,00 HT | 912810,00 HT | 150 jours | 30 jours ouvrables, soit 45 jours calendaires après la signature du contrat |
d) Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Trois offres ont été rejetées pour non-conformité, deux (TECHNOCOM et REMA GROUP SARL) ont été rejetées pour non-conformité administrative et commerciale et une (UAC SARL) a été rejetée pour non-conformité technique au dossier d’Appel d’offre national.
Le tableau suivant reprend les motifs de rejet de ces offres
| Nom du soumissionnaire | Motif de rejet |
| TECHNOCOM | La garantie de soumission de l’offre de TECHNOCOM expire le 09 mars 2024 au lieu de 28 jours après la date d’expiration de l’offre, soit le 06 avril 2024 |
| le REMA GROUP SARL | La garantie de soumission de l’offre de REMA GROUP expire le 08 mars 2024 au lieu de 28 jours après la date d’expiration de l’offre, soit le 06 avril 2024 |
| UAC SARL | Le soumissionnaire propose une imprimante à impression noir et blanc de marque HP Laser Jet Pro M404DN qui ne dispose pas de fonction de numérisation scanner couleur. Il propose aussi un ordinateur fixe All in one de marque HP A 10 24 CBI CB1014NE et un ordinateur portable de marque HP ENVY X360 qui disposent de système d’exploitation à licence Windows 11 Home c.à.d. à usage familiale et non d’une Licence Windows 11 Professionnelle |
e) Les instructions nécessaires pour demander un débriefing et/ou faire une plainte.
| DATE ET HEURE LIMITES: l’heure et la date limite pour demander un débriefing est minuit le 02/12/2023 (heure locale). Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l’évaluation de votre Offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente Notification d’intention d’attribution. Indiquer l’intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l’adresse pour la présentation de la demande de débriefing comme suit: à l’attention de: Nom: Godefroid MISENGA Titre/position: Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National Agence: Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques Adresse courriel: corefminfin@yahoo.fr Lorsqu’une demande de débriefing aura été présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables, nous accorderons le débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la a réception de la demande. Dans le cas où il ne nous serait pas possible d’accorder un débriefing dans ce délai, la période d’attente sera prorogée jusqu’à cinq (5) jours ouvrables après que le débriefing aura eu lieu. Dans un tel cas, nous vous informerons par le moyen le plus rapide de la prolongation de la période d’attente et confirmerons la date à laquelle la période d’attente prorogée expirera. Le débriefing peut être par écrit, par téléphone, vidéo-conférence ou en personne. Nous vous informerons par écrit et dans les meilleurs délais de la manière dont le débriefing aura lieu, en confirmant la date et l’heure. Lorsque la date limite de demande d’un débriefing est expirée, vous pouvez cependant demander un débriefing. Dans un tel cas, nous accorderons le débriefing dès que possible, et normalement au plus tard dans le délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la publication de la notification d’attribution du Contrat Informations complémentaires: Pour obtenir plus d’informations, prière vous référer aux Règlements de Passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2016, révisés en novembre 2017, en juillet 2018, en novembre 2020 et septembre 2023 (Règles de Passation de Marchés) (Annexe III). Il vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée « Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu’un modèle de lettre de réclamation. En résumé, les quatre exigences ci-après sont essentielles : 1. Vous devez être une « partie intéressée ». Dans le cas présent, cela signifie un Consultant ayant remis une proposition dans le cadre de ce processus de sélection, et destinataire d’une Notification d’intention d’attribution 2. La réclamation peut contester la décision d’attribution du marché exclusivement. 3. La réclamation doit être reçue avant la date et l’heure limites indiquées ci-avant. Vous devez fournir dans la réclamation, tous les renseignements demandés par les Règles de Passation de Marchés (comme décrits à l’Annexe III). |
f) Période d’attente
| DATE ET HEURE LIMITES: l’heure et la date limite d’expiration de la Période d’attente est minuit le vendredi 11/12/2023 (heure locale). La période d’attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d’envoi de la présente Notification de l’intention d’attribution. La période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait survenir lorsque nous ne sommes pas en mesure d’accorder un débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit. Dans un tel cas, nous vous notifierons la prorogation. |
Pour toute question relative à la présente Notification, prière nous contacter.
Au nom du Fonds Social de la République Démocratique de Congo:
Signature:
Nom: Godefroid MISENGA
Titre/position ; Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National
Téléphone: +243813192957, +243995047513
Courriel: corefminfin@yahoo.fr
