N°0343/MIN/COREF/SE/PM/11/2023
A l’attention du représentant autorisé de :
- UAC SARL
NOM : Shukla KAMLESH
Coin Avenue de la Nation et de l’Equateur, 3343 (A côté de AMI-CONGO), C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél. 🙁 +243) 81 314 1777, 81228 8021
Email: sales@uac.cd
- NEW ELECTRONICS SARL
Nom: Nilesh PURVA
130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél. : (+243) 90 077 210, 99 180 8610
Email : ventenes@gmail.com
- M.INTERCOM
Nom : James BAYUKITA MAKULA
Immeuble Botour, Local 74, C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél. : (+243) 81 083 0992, 81 519 3198
Email: jbayukita@m-intercom.com
Notification d’intention d’attribution du Marché
Client : Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF)
Intitulé du Marché : Acquisition des mobiliers de bureau en faveur des Services intervenant dans la chaîne de la dépense du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomani.
Pays : République Démocratique du Congo
Crédit et Don IDA N°7020-ZR et D9510-ZR
N°AON 012/ENCORE/CN/PM/10/2023
Par la présente Notification de l’intention d’attribution (la Notification) nous vous informons de notre décision d’attribuer le Marché ci-dessus. L’envoi de la Notification marque le commencement de la période d’attente. Durant ladite période, il vous est possible de :
- Demander un débriefing concernant l’évaluation de votre Proposition, et/ou
- Soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d’attribuer le marché.
- Soumissionnaire ayant remis l’offre retenue
| Nom | NEW ELECTRONICS SARL |
| Adresse : | 130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe, Kinshasa, Kinshasa, RDC Tél. : (+243) 90 077 210, 99 180 8610 Email : ventenes@gmail.com |
| Durée du contrat | La durée du contrat est de 4 mois calendaires |
| Champ d’application | Le Marché porte sur la fourniture des mobiliers de bureau en faveur des Services intervenant dans la chaîne de la dépense du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami |
- Prix de l’offre
| Prix du Marché | 226 423,52$US HT |
- Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel lu à haute voix et évalué
| N° | NOM SOUMISSIONNAIRE | Nombre de copies | Montant Lu (USD) | Montant Evalué (USD) | Validité de l’Offre | Délais de livraison | |
| 1 | U.A.C | 3 | 288 996,56 HT | – | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat | |
| 2 | NEW ELECTRONICS SARL | 3 | 272 540,30 HT | 235 979,741 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat | |
| 3 | M.INTERCOM | 3 | 422 075,00 HT | 438 958,00 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat | |
- Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Une seule offre a été rejetée pour non-conformité, il s’agit de UAC SARL qui a été rejetée pour non-conformité technique.
Le tableau suivant reprend les motifs de rejet de ces offres.
| Nom du Soumissionnaire | Motif de rejet |
| U.A.C SARL | Le soumissionnaire propose une table du Bureau Opération dont la largeur est de 0,80 m au lieu de 1 m et un fauteuil visiteur du Bureau Opération visiteur en tissu au lieu de simili cuir tel qu’exigé dans le DAO |
- Les instructions nécessaires pour demander un débriefing et/ou faire une plaint.
| DATE ET HEURE LIMITES : l’heure et la date limite pour demander un débriefing est minuit le 02/12/2023 (heure locale). Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l’évaluation de votre offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente Notification d’intention d’attribution. Indiquer l’intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l’adresse pour la présentation de la demande de débriefing comme suit : A l’attention de : Nom : Godefroid MISENGA Titre/position : Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National Agence : Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques Adresse courriel : corefminfin@yahoo.fr Lorsqu’une demande de débriefing aura été présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables, nous accorderons le débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Dans le cas où il ne nous serait pas possible d’accorder un débriefing dans ce délai, la période d’attente sera prorogée jusqu’à cinq (5) jours ouvrables après que le débriefing aura eu lieu. Dans un tel cas, nous vous informerons par le moyen le plus rapide de la prolongation de la période d’attente et confirmerons la date à laquelle la période d’attente prorogée expirera. Le débriefing peut être par écrit, par téléphone, vidéo-conférence ou en personne. Nous vous informerons par écrit et dans les meilleurs délais de la manière dont le débriefing aura lieu, en confirmant la date et l’heure. Lorsque la date limite de demande d’un débriefing est expirée, vous pouvez cependant demander un débriefing. Dans un tel cas, nous accorderons le débriefing dès que possible, et normalement au plus tard dans le délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la publication de la notification d’attribution du Contrat. Informations complémentaires : Pour obtenir plus d’informations, prière vous référer aux Règlements de passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2026, révisés en novembre 2017, en juillet 2018, en novembre 2020 et septembre 2023 ( Règles de Passation de Marchés) ( Annexe III). Il vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre, la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée « Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu’un modèle de lettre de réclamation. En résumé, les quatre exigences ci-après sont essentielles : Vous devez être une « partie intéressée ». Dans le cas présent, cela signifie un Consultant ayant remis une proposition dans le cadre de ce processus de sélection, et destinataire d’une Notification d’intention d’attribution.La réclamation peut contester la décision d’attribution du marché exclusivement.La réclamation doit être reçue avant la date et l’heure limites indiquées ci-avant. Vous devez fournir dans la réclamation, tous les renseignements demandés par les Règles de passation de Marchés (comme décrits à l’Annexe III). |
- Période d’attente
| DATE ET HEURE LIMITES : l’heure et la date limite d’expiration de la Période d’attente est minuit le vendredi 11/12/2023 (heure locale) La période d’attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d’envoi de la présente Notification de l’intention d’attribution. La période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait survenir lorsque nous ne sommes pas en mesure d’accorder un débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit. Dans un tel cas, nous vous notifierons la prorogation. |
Pour toute question relative à la présent Notification, prière nous contacter.
Au nom du Fonds Social de la République Démocratique du Congo :
Signature :…………………………………..
Nom : Godefroid MISENGA
Titre/position : Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National
Téléphone : +243 81 31 92 957, +243 99 50 47 513
Courriel : corefminfin@yahoo.fr
