Kinshasa, le 30 Nov. 2023 N°0341/MIN/COREF/SE/PM/11/2023
A l’attention du représentant autorisé de :
- TECHNOCOM
Nom : Kamel DAKLALLAH
11, Avenue de la Presse, C/Gombe
à côté de Kin-Mart, Kinshasa, RDC
Tél.: (+243) 82 464 4444
E-mail: technocom2015rdc@gmail.com
- NFW ELECTRONICS SARL
Nom: Nilesh PURVA
130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél.: (+243) 90 077 210, 99 180 8610
E-mail: ventenes@gmail.com
- BUROTOP IRIS SARL
Nom: Ibrahim KHAYAT
24, Avenue Colonel Ebeya, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél.: (+243) 99 288 488
E-mail: burotop.Kin@burotop.net
- SBM Trading Company
Nom: Serges BISUDI MBANZULU
05, Avenue Louange,
18ème rue Quartier Industriel,
C/Limete,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél.: (+243) 99 848 7172, 81 710 7331
E-mail: sergebisudi@yahoo.fr
- M. INTERCOM
Nom: James BAYUKITA MAKULA
Immeuble Botour, Local 74, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél.: (+243) 81 083 0992, 81 519 3198
E-mail: jbaykita@m-intercom.com
- ETS COMPUTECH
Nom: Ali MOSTAFA
32, Avenue Colonel Ebeya, en face de Comexas
Afrique, C/Gombe,
Kinshasa, Kinshasa, RDC
Tél. : (+243) 90 748 4848
E-mail : sales@computechrdc.com
Notification d’Intention d’attribution du Marché
Client : Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques(COREF)
Intitulé du Marché : Acquisition des matériels et consommables informatiques en faveur des services intervenant dans la chaîne de la dépense du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami.
Pays : République Démocratique du Congo
Crédit et Don N° 7020-ZR et D9510-ZR
N° AON 010/ENCORE/CN/PM/10/2023
Par la présente Notification de l’intention d’attribution (la Notification), nous vous informons de notre décision d’attribuer le Marché, ci-dessus. L’envoi de la Notification marque le commencement de la période d’attente. Durant ladite période, il vous est possible de :
- demander un débriefing concernant l’évaluation de votre Proposition, et/ou
- soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d’attribuer le marché.
- Soumissionnaire ayant remis l’offre retenue
| Nom : | NEW ELECTRONICS SARL |
| Adresse : | 130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe Kinshasa, Kinshasa, RDC Tél. : (+243) 90 077 210, 99 180 8610 E-mail : ventenes@gmail.com |
| Durée du contrat | La durée du contrat est de 4 mois calendaires |
| Champ d’application | Le Marché porte la fourniture des matériels et consommables informatiques en faveur des services intervenant dans la chaine de la dépense du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami. |
- Prix de l’offre
| Prix du Marché | 407 289, 60 $US HT |
- Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel lu à haute voix et évalué
| N° | NOM SOUMISSIONNAIRE | Nombre De copies | Montant Lu (USD) | Montant Evalué(USD) | Validité de l’Offre | Délais delivraison |
| 3 mois après la signature du contrat | ||||||
| 1 | TECHNOCOM | 3 | 372 739, 90TTC | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat | |
| 2 | NEW ELECTRONICS SARL | 3 | 407 289,60 HT | 423 581,18 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat |
| 3 | BUROTOP IRIS SARL | 3 | 494 576, 16HT | 474 839,21 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat |
| 4 | SBM Trading Company | 3 | 574 144, 00HT | 120 jours | 2 mois après la signature du contrat | |
| 5 | M. INTERCOM | 3 | 490 753,20 HT | 510 383,33 HT | 120 jours | 3 mois après la signature du contrat |
| 6 | COMPUTECH | 3 | 477 040,00 HT | 477 040,00HT | 150 jours | 30 jours ouvrables, soit 45 jours calendaires après la signature du contrat |
- Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Deux offres ont été rejetées pour non-conformité, les deux (TECHNOCOM et SBM Trading Company) ont été rejetées pour non-conformité administrative et commerciale.
Le tableau suivant reprend les motifs de rejet de ces offres.
| Nom du Soumissionnaire | Motif de rejet |
| TECHNOCOM | La garantie de soumission de l’offre de TECHNOCOM expire le 09 mars 2024 au lieu de 28 jours après la date d’expiration de l’offre, soit le 06 avril 2024 |
| SBM Trading Company | La garantie de soumission de l’offre de SBM Trading Company expire le 10 février 2024 au lieu de 28 jours après la date d’expiration de l’offre, soit le 06 avril 2024 |
- Les instructions nécessaires pour demander un débriefing et/ou faire une plainte.
| DATE ET HEURE LIMITES : l’heure et la date limite pour demander un débriefing est minuit le 02/12/2023(heure locale) |
Vous pouvez demander un débriefing concernant les résultats de l’évaluation de votre Offre. Si vous désirez demander un débriefing, votre demande écrite doit être présentée dans le délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception de la présente Notification d’intention d’attribution.
Indiquer l’intitulé du marché, le numéro de référence, le nom du Soumissionnaire, les détails du marché et l’adresse pour la présentation de la demande de débriefing comme suit : à l’attention de :
Nom : Godefroid MISENGA
Titre/position : Secrétaire exécutif et Coordonnateur national
Agence : Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques
Adresse courriel : corefminfin@yahoo.fr
Lorsqu’une demande de débriefing aura été présentée dans le délai de trois(3) jours ouvrables, nous accorderons le débriefing dans le délai de cinq(5) jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Dans le cas où il ne nous serait pas possible d’accorder un débriefing dans le délai, la période d’attente sera prorogée jusqu’à cinq (5) jours ouvrables après que le débriefing aura eu lieu.
Dans un tel cas, nous vous informerons par le moyen le plus rapide de la prolongation de la période d’attente et confirmerons la date à laquelle la période d’attente prorogée expirera.
Le débriefing peut être par écrit, par téléphone, vidéo-conférence ou en personne. Nous vous informerons par écrit et dans les meilleurs délais de la manière dont le débriefing aura lieu, en confirmant la date et l’heure.
Lorsque la date limite de demande d’un débriefing est expirée, vous pouvez cependant demander un débriefing. Dans un tel cas, nous accorderons le débriefing dès que possible, et normalement au plus tard dans le délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la publication de la notification d’attribution du contrat.
Informations complémentaires :
Pour obtenir plus d’informations, prière vous référer aux Règlements de Passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d’investissement, en date de juillet 2016, révisés en novembre 2017, en juillet 2018, en novembre 2020 et septembre 2023( Règles de Passation de Marchés) ( Annexe III). Il vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée « comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu’un modèle de lettre de réclamation.
En résumé, les quatre exigences ci-après sont essentielles :
- vous devez être une « partie intéressée ». Dans le cas présent, cela signifie un Consultant ayant remis une proposition dans le cadre de ce processus de sélection, et destinataire d’une Notification d’intention d’attribution.
- la réclamation peut contester la décision d’attribution du marché exclusivement.
- la réclamation doit être reçue avant la date et l’heure limites indiquées ci-avant.
Vous devez fournir dans la réclamation, tous les renseignements demandés par les Règles de Passation de Marchés (comme décrits à l’Annexe III)
- Période d’attente
| DATE ET HEURE LIMITES : l’heure et la date limite d’expiration de la période d’attente est minuit le vendredi 11/12/2023 (heure locale) la période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait survenir lorsque nous ne sommes pas en mesure d’accorder un débriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit. Dans un tel cas, nous vous notifierons la prorogation |
Pour toute question relative à la présente Notification, prière nous contacter.
Au nom du Fonds Social de la République Démocratique du Congo :
Signature :
Nom : Godefroid MISENGA
Titre/position : Secrétaire Exécutif et Coordonnateur National
Téléphone : +2438131192957, +243995047513
Courriel : corefminfin@yahoo.fr
